Ada beberapa alasan utama mengapa orang cenderung mengubah alamat email. Beberapa yang umum di antaranya adalah ketidakpuasan terhadap layanan saat ini, alamat email yang panjang atau aneh, atau terlalu banyak spam dan sampah di kotak masuk. Mengubah alamat email bisa cepat dan sederhana atau memakan waktu, tergantung pada jangka waktu pengguna menggunakan ID email sebelumnya.

Meskipun, agak mengecewakan mengetahui bahwa tidak ada opsi langsung untuk mengubah alamat email di sebagian besar layanan tempmailo gratis populer seperti Yahoo, Gmail, atau Hotmail, pengguna tidak perlu merasa putus asa. Tentu saja, ada beberapa alternatif yang lebih baik. Salah satu alternatif terbaik adalah membuat alamat email baru dan meneruskan pesan dari yang lama atau tentu saja, menghapus yang lama sepenuhnya.

Jika seseorang ingin mengubah alamatnya ketika akun emailnya relatif baru, maka tidak terlalu banyak masalah untuk menutupnya. Pengguna cukup membuka akun email baru dan membuat ID email baru dan tentu saja memberi tahu beberapa orang yang telah dia berikan ID email lamanya yang baru. Layanan secara otomatis menutup akun email setelah periode tidak aktif tertentu; tidak perlu menghapus alamat email lama. Itu akan dihapus dengan sendirinya!

Penyebab umum keluhan pengguna dalam mengubah ID email diberikan sebagai spam atau email sampah yang dibanjiri di kotak masuk. Meskipun layanan email gratis yang populer mengambil tindakan untuk mencegah hal ini, hampir tidak mungkin untuk memfilter atau menghentikan semua email sampah dan beberapa lolos setiap hari. Jika ini adalah satu-satunya alasan untuk mengubah email, pengguna pasti dapat menggunakan filter spam gratis atau membelinya.

Pengguna yang membuat akun email baru dapat meneruskan email mereka dari yang lama. Ini relatif mudah dan untuk pemula ada petunjuk langkah demi langkah di Web. Namun tentu saja jika layanan email tidak memiliki opsi untuk meneruskan email, maka pengguna dapat membuat ID email baru di layanan yang sama dan mengalihkan email dari alamat email lama ke alamat email baru.

Layanan surat populer tidak menghentikan pengguna mempertahankan dua atau tiga akun email; oleh karena itu pengguna cukup membuat akun email baru dan mengabaikan akun sebelumnya sama sekali.